Sie erhalten einen kurzen Abriss über den Stand der Arbeiten der Kommission zur Erarbeitung einer WWW-Politik für die ETH Zürich. Wir hoffen, Sie auf diesem Weg auf dem laufenden halten zu können.
Wie wir in einer Feedback-Runde zum WWW-Workshop festgestellt haben, sind Sie dankbar für konstante Informationen über die Aktivitäten der Kommission. Die Aufbereitung der Information hat in einem ersten Schritt ein wenig mehr Zeit in Anspruch genommen, weil vorgängig die Schulleitung orientiert werden musste. Dies ist im Rahmen der Sitzung vom 2. Juli in Form einer schriftlichen Mitteilung über einen Entwurf für Grundsätze einer WWW-Politik der ETH Zürich erfolgt. Die Schulleitung hat vom eingereichten Papier ohne grundsätzliche Einwände Kenntnis genommen. Was die Einsetzung von Unterarbeitsgruppen anbetrifft, für die Sie sich teilweise im Rahmen der WWW-Konferenz vom April eingeschrieben haben, hat die Kommission beschlossen, vorerst eine bereinigte Fassung der WWW-Politik sowie die dazugehörigen Ausführungsbestimmungen sowie Regeln und Empfehlungen zu erstellen. In einem zweiten Schritt kann dann das weitere Vorgehen geklärt werden, so dass Doppelspurigkeiten und Mehrfachaufwand Ihrerseits ausgeschlossen werden können. Um trotzdem weiterhin auf Ihre wertvolle Mitarbeit zählen zu können, hat die Kommission einen ersten Umsetzungsschritt eingeleitet. Sie bittet Sie um aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Vorschlägen für eine externe und eine interne ETH-Homepage, die für die weiteren Arbeiten im Bereich Angebotsgestaltung auf diesen zentralen Einstiegsseiten dienen sollen. Die Kommission erhofft sich mit diesem Vorgehen praxisrelevante Ergebnisse und will gleichzeitig die aktive Mitwirkung möglichst vieler direkt Betroffener sichern. Genauere Angaben entnehmen Sie dem untenstehenden Text. Wir danken Ihnen im voraus für Ihr grosses Engagement und erwarten gerne Ihre Vorschläge ebenso wie allgemeine Anregungen (E-mail: guggenbuehl@sl.ethz.ch).
Die WWW-Kommission hat sich seit April 1996 zu vier Sitzungen zusammengefunden. Sie hat sich dabei schwergewichtig mit mehreren Entwürfen für eine kohärente WWW-Politik für die ETH Zürich befasst. Heute liegen im Entwurf Grundsätze vor, welche den allgemeinen Zweck, die Stossrichtung sowie die Regelung der Verantwortlichkeiten festhalten. Das WWW-Angebot der ETH Zürich soll die Hochschule und ihre Aktivitäten interessierten Personen aus der Schweiz und dem Ausland präsentieren und die Kommunikation mit diesen Partnern ermöglichen. Die WWW-Plattform dient ebenfalls der internen Information und Kommunikation der ETH Zürich. Nach letzten Erkenntnissen der Informatikdienste sind allein an der ETH Zürich gegenwärtig rund 200 Server mit einem Informationsangebot von rund 70'000 Seiten Text, Bild und Ton über WWW abrufbar. Eine Recherche über diese Dokumente (in inhaltlicher und qualitativer Hinsicht) zeigt, wie notwendig die Arbeit der WWW-Kommission ist.
Aufbauend auf den Grundsätzen zur WWW-Politik diskutiert die Kommission momentan entsprechende Ausführungsbestimmungen sowie Regeln und Empfehlungen für die WWW-Verantwortlichen der ETH Zürich. Dabei geht es in erster Linie darum, das Informationsangebot zu festigen, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und das allgemeine Erscheinungsbild der ETH Zürich via WWW zu konsolidieren und wo notwendig zu vereinheitlichen. Gleichzeitig wird nach Wegen gesucht, wie das WWW in die Organisationsstruktur der ETH Zürich eingebunden werden kann.
Auf dem Felde der sogenannten Homepages ("Einstiegsseiten") muss besonders intensive Arbeit geleistet werden: Die Kommission lanciert hier einen ersten Umsetzungsschritt und lädt alle ETH-Angehörigen, insbesondere aber die sog. WWW-Betreuer/innen, ein, bis Ende Juli 1996 einen konkreten Entwurf für eine externe Homepage (homepage one) mit minimalem Verweisangebot sowie einen Entwurf für eine interne "ETH Zürich Info Page" (homepage two) mit einer umfassenden Informationsübersicht zu realisieren. Ziel ist eine grundlegende Neukonzipierung dieser Einstiegsseiten sowohl in inhaltlicher wie auch gestalterischer Hinsicht. Die Vorschläge sind an die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Aussenbeziehungen, Dr. Rolf Guggenbühl (E-mail: guggenbuehl@sl.ethz.ch) in Form einer URL-Adresse (diese erlaubt den Zugriff auf Ihren Vorschlag) einzureichen.
Die Kommission befasst sich mit der Regelung der Verantwortlichkeiten, der Strukturierung der zukünftigen Mitwirkungsmöglichkeiten, der Umsetzung der Ausführungsbestimmungen in konkrete Regeln, der Ausarbeitung von Empfehlungen zur Anwenderunterstützung mit sowohl fachlichem, personellem wie finanziellem Charakter sowie mit der Suche nach effizienten Such-Applikationen. Ferner will die Kommission aufgrund von Kostenschätzungen der Schulleitung Hinweise über zukünftige Entwicklungen geben.
Für die WWW-Kommission
sig. Dr. Rolf Guggenbühl
Mitglieder der Kommission sind:
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